Failiem.lv darbību žurnāls: ātrāka un pārskatāmāka darbību uzskaite

27. augustā Failiem.lv pabeidza būtiskus darbību žurnāla un apmeklējumu statistikas uzlabojumus. Atjauninājums nodrošina pārskatāmākus datus, ātrāku pārskatu atvēršanu un vienotu saskarni Business lietotājiem, kuriem nepieciešams sekot līdzi darbībām ar mākoņkrātuves failiem, kopīgoto saturu un organizācijas kontiem.

Kāpēc nepieciešams darbību žurnāls

Failiem.lv izmanto ne tikai failu pārsūtīšanai. Komandas glabā darba dokumentus, sadarbojas koplietotās mapēs, saņem augšupielādētos failus, pārvalda piekļuvi un strādā tīmeklī, ar WebDAV, mobilajās lietotnēs un ar API. Darba procesiem paplašinoties, kļūst svarīgi atbildēt uz praktiskiem jautājumiem: kas notika? Kurš veica darbību? Uz kuru failu, mapi, kopīgošanas saiti vai kontu tā attiecās? Kad un kādā veidā darbība tika veikta?

Darbību žurnāls sniedz šo darbību vēsturi. Atkarībā no konta iestatījumiem un lietotāja tiesībām tas ļauj pilnvarotiem lietotājiem pārskatīt darbības ar failiem un mapēm, lejupielādes, dzēšanu un atjaunošanu, kopīgošanas izmaiņas, augšupielādes veidlapu iesniegumus, kā arī konta un drošības notikumus. Tas palīdz ikdienas administrēšanā, problēmu novēršanā, piekļuves pārbaudēs un negaidītu izmaiņu izmeklēšanā.

Kas ir uzlabots

Atjaunotajā konta darbību sadaļā pieejams:

• jauns kopsavilkuma panelis ar neseno darbību skaitu, aktīvajiem lietotājiem, lejupielādēm, satura izmaiņām, dzēšanas un atjaunošanas darbībām, kopīgošanas izmaiņām, kā arī konta un drošības notikumiem;
• vienota notikumu laika līnija, kas hronoloģiski apvieno darbības ar failiem, kopīgošanu un lietotāju kontiem;
• filtri pēc datuma, kategorijas, darbības, lietotāja, vienuma, avota un citām pieejamajām notikuma detaļām;
• iespēja atvērt notikuma detaļas ar papildu informāciju un tiešām saitēm uz attiecīgajiem failiem vai mapēm, ja tās ir pieejamas;
• skaidrāks nodalījums starp vēsturiskajām darbībām un pašreizējām piekļuves tiesībām, tostarp aktīvo kopīgošanu;
• atjaunots apmeklējumu statistikas pārskats ar skatījumiem, lejupielādēm, unikālajiem apmeklētājiem, auditorijas tendencēm, nesenajiem apmeklējumiem un populārāko saturu.

Sākotnēji pārskatā redzamas pēdējās sešas stundas. Citi laika periodi un detalizētie pārskati ļauj pāriet no ātras situācijas pārbaudes uz konkrēta gadījuma izpēti. Lietotājiem, kuriem nepieciešama padziļināta analīze vai darbs ar datiem ārpus platformas, joprojām ir pieejami esošie detalizētie pārskati un eksports uz Excel.

Ātrāk un ērtāk lietojams

Būtiska uzlabojumu daļa bija veiktspēja. Pārskatu vaicājumi tika optimizēti ar mērķētiem indeksiem, kešotiem kopsavilkumiem un pakāpenisku notikumu laika līnijas ielādi. Tas samazina lielas darbību vēstures atvēršanai nepieciešamo apstrādi un ļauj ērti piekļūt jaunākajai informācijai.

Darbību un statistikas lapās tagad ir vienota navigācija, tabulas, filtri, ielādes indikatori un paziņojumi gadījumiem, kad datu nav vai rodas kļūda. Saskarne pielāgojas arī mazākiem ekrāniem, lai konta darbības būtu ērtāk pārskatīt ārpus darba vietas.

Datu redzamību joprojām nosaka Failiem.lv piekļuves tiesības. Lietotāji redz darbības atbilstoši savai piekļuvei, savukārt pilnvaroti organizācijas administratori un lietotāji ar atbilstošām lomām var pārskatīt plašāku organizācijas darbību loku. Atjaunotā sadaļa tiek ieviesta kā daļa no Failiem.lv Business konta iespējām.

Business lietotāji atjaunoto paneli var atvērt sadaļā Failiem.lv darbību žurnāls.

Uzlabojumi padara konta darbību vēsturi par noderīgu ikdienas pārvaldības rīku. Attīstoties Failiem.lv failu glabāšanas un sadarbības iespējām, turpināsim pilnveidot pārskatus, filtrus, veiktspēju un darbību izsekojamību.