Failiem.lv: Eiropas mākoņkrātuve komandām, satura veidotājiem un darbam ar klientiem

Darbā ar klientiem nepieciešams glabāt failus, nodot gatavos darbus, pārvaldīt piekļuvi un atrast vajadzīgo saturu arī pēc projekta beigām. Ja katram uzdevumam izmanto citu pakalpojumu, komanda tērē laiku failu pārvietošanai, saišu pārskatīšanai un skaidrošanai klientiem, kur meklēt materiālus.

Failiem.lv apvieno mākoņkrātuvi, failu kopīgošanu, publicēšanu un meklēšanu ar AI. Komandām, fotogrāfiem un citiem satura veidotājiem tas ļauj vienā platformā organizēt darbu no pirmās augšupielādes līdz materiālu nodošanai klientam un atkārtotai izmantošanai.

Sakārtojiet projekta failus un sagatavojiet tos kopīgošanai

Mākoņkrātuvei jāiekļaujas komandas darba ikdienā. Organizējiet failus pēc klienta, projekta vai pasākuma, piekļūstiet tiem pārlūkā, datora un mobilajās lietotnēs un kopīgojiet vajadzīgās mapes ar cilvēkiem, kuriem tās nepieciešamas.

Aģentūra var vienuviet glabāt kampaņas materiālus un dot klientam piekļuvi saskaņotajiem gala darbiem. Konsultants var kopīgot projekta dokumentus, iekšējos darba failus paturot atsevišķi. Pārskatāma mapju struktūra un piekļuves iestatījumi palīdz visiem atrast vajadzīgos materiālus.

Organizācijām, kurām vajadzīgi dokumentu reģistri, saskaņošana, uzdevumi un darbību uzskaite, Failiem.lv piedāvā arī dokumentu vadības sistēmu. Komanda var izvēlēties savam darbam piemērotus rīkus un organizēt dokumentu apriti vienotā procesā.

Dodiet klientiem ērtu veidu, kā apskatīt jūsu darbu

Nododot fotosesijas rezultātu vai publicējot pasākuma arhīvu, svarīga ir arī materiālu pasniegšana. Klientam jāspēj atpazīt kolekciju, pārskatīt tās saturu un atrast sev vajadzīgos failus.

Failiem.lv publicēšanas rīki ļauj parādīt fotogrāfijas, video un citu saturu galerijās un pielāgojamā publiskajā profilā. Fotogrāfs var nodot gatavu kolekciju klientam, pasākuma rīkotājs — publicēt arhīvu dalībniekiem, bet uzņēmums — nodrošināt partneriem piekļuvi apstiprinātiem mediju materiāliem.

Satura veidotāji, kuri vēlas pārdot savus darbus, var izmantot arī satura pārdošanas rīkus. Glabāšana, prezentēšana un pārdošana kļūst par savstarpēji saistītiem darba posmiem, katram izvēloties atbilstošu piekļuvi un konta iespējas.

Atrodiet vajadzīgo augošā arhīvā

Liela failu bibliotēka ir vērtīga tad, ja tajā var atrast vajadzīgo. Failiem.lv AI rīki palīdz meklēt fotogrāfijas pēc sejām, attēlos redzamā teksta, objektiem un aprakstiem, kā arī automātiski pievienot atslēgvārdus un aprakstus.

Sporta fotogrāfam tas var palīdzēt atrast konkrēta dalībnieka attēlus pēc starta numura. Organizācija, kas pārvalda pasākumu fotogrāfijas, var meklēt konkrēta cilvēka attēlus vai atrast kolekcijā vajadzīgo tēmu.

Praktiskais ieguvums ir mazāk manuālas šķirošanas un ērtāk izmantojams arhīvs gan tā īpašniekam, gan apmeklētājiem. Apskatiet AI meklēšanas piemērus, lai izvērtētu, kuras iespējas der jūsu saturam.

Izvērtējiet piekļuvi un datu atrašanās vietu

Failiem.lv ir Latvijā veidota platforma ar datu glabāšanu Eiropas Savienībā. Uzņēmumiem paredzētajā piedāvājumā ir piekļuves pārvaldība, divu faktoru autentifikācija un darbību žurnāli, kā arī šifrēta datu pārraide starp ierīcēm un datu centriem.

Organizācijām, kas strādā ar klientu materiāliem, šie aspekti jāvērtē līdzās krātuves apjomam un lietošanas ērtumam. Nosakiet, kam vajadzīga piekļuve, kādas darbības nepieciešams uzskaitīt un kuras konta iespējas vajadzīgas jūsu organizācijai. Uzņēmumu risinājumu pārskatā ir aprakstīti pieejamie rīki un drošības iespējas.

Sāciet ar vienu reālu projektu

Pirms plašākas pārejas jaunu darba vidi varat izvērtēt ar konkrētu uzdevumu:

1. Izvēlieties vienu projektu vai kolekciju un sakārtojiet failus atsevišķā mapē.
2. Iestatiet paredzēto piekļuvi un kopīgojiet mapi ar kolēģi vai klientu.
3. Pārbaudiet, kā saņēmējs apskata, atrod un lejupielādē materiālus.
4. Pirms plāna izvēles izvērtējiet nepieciešamo krātuves apjomu, sadarbības un publicēšanas iespējas.

Failiem.lv apvieno failu pārvaldību ar satura pasniegšanas un meklēšanas rīkiem. Mērķis ir palīdzēt komandai mazāk laika veltīt failu aprites organizēšanai un vairāk — pašu materiālu izmantošanai darbā.

Iepazīstiet Failiem.lv risinājumus uzņēmumiem vai apskatiet Failiem.lv PRO profesionāļiem un satura veidotājiem.