Mākoņkrātuve, sinhronizācija un rezerves kopijas: praktisks 3-2-1 ceļvedis uzņēmumam

Mākoņkrātuve, failu sinhronizācija un rezerves kopijas risina atšķirīgus uzdevumus. Ja tos sajauc, uzņēmums problēmas brīdī var palikt bez izmantojamas datu kopijas.

Sinhronizēta mape palīdz strādāt no dažādām ierīcēm. Mākoņkrātuve nodrošina piekļuvi internetā un atvieglo kopīgošanu. Rezerves kopija ir paredzēta atjaunošanai pēc dzēšanas, bojājuma, ierīces atteices, zādzības vai cita incidenta. Noturīgs mazā uzņēmuma risinājums parasti apvieno šīs iespējas.

Šajā ceļvedī izskaidrotas atšķirības, 3-2-1 princips un praktisks pārbaudes plāns, kuru var pārskatīt aptuveni desmit minūtēs.

Ar ko atšķiras mākoņkrātuve, sinhronizācija un dublēšana?

Atšķirība ir mērķī. Sinhronizācija nodrošina pieejamību un saskaņotību, bet dublēšana — atjaunošanu. Viena sistēma var palīdzēt abos uzdevumos, ja kopijas, glabāšanas termiņi, piekļuve un atjaunošanas kārtība ir apzināti iestatīta.

Kāpēc ar sinhronizāciju vien nepietiek?

Iedomājieties, ka darbinieks sinhronizētā ierīcē nejauši izdzēš projekta mapi. Ja sinhronizācija pārnes arī dzēšanu, izmaiņa var nonākt mākoņkrātuvē un citās ierīcēs. Līdzīgi var izplatīties failu bojājumi vai ļaunprātīga šifrēšana.

Tas nenozīmē, ka sinhronizācija ir nedroša. Tā saskaņo saturu dažādās vietās. Risks rodas, ja izmaiņa skar visas pieejamās kopijas un nav neatkarīgas atjaunošanas kopijas.

Pajautājiet: ja šis fails tagad pazustu no darba mapes, kur ir atsevišķā kopija, kas nepazustu līdz ar to? Ja atbilde nav skaidra, atjaunošanas plānam vajadzīgs papildu aizsardzības slānis.

Rezerves kopiju princips 3-2-1

3-2-1 palīdz izvairīties no paļaušanās uz vienu ierīci vai vienu kopīgu atteices cēloni:

• 3 svarīgo datu kopijas: darba kopija un divas papildu kopijas.
• 2 atšķirīgi glabāšanas veidi: piemēram, lokāls disks un atsevišķa mākoņkrātuve. Divas mapes vai nodalījumi vienā diskā nav neatkarīgi nesēji.
• 1 kopija ārpus biroja: citā fiziskā vietā, piemēram, pienācīgi aizsargātā mākoņkontā.

Šis princips aprakstīts arī CISA ieteikumos par datu dublēšanu.

Papildu aizsardzībai izmanto arī bezsaistes vai pret izmaiņām aizsargātu kopiju un regulāras pārbaudes. Mērķis ir mazināt iespēju, ka viena kļūda, nozagti piekļuves dati, aparatūras bojājums, ugunsgrēks vai izspiedējvīruss vienlaikus skar visas kopijas.

Praktisks risinājums mazam uzņēmumam

Sāciet ar datiem, kuru pazušana apturētu darbu: līgumiem, finanšu dokumentiem, klientiem nododamajiem materiāliem, izejas failiem, darbības dokumentiem un aktuālajiem projektiem.

1. Nosakiet darba kopiju

Vienojieties, kur atrodas katras datu kopas aktuālā versija. Tā var būt komandas mape, darba dators, failu serveris vai mākoņdarba vide. Izvairieties no situācijas, kad neviens nezina, kura no līdzīgi nosauktajām mapēm ir pareizā.

2. Izveidojiet tuvumā pieejamu atjaunošanas kopiju

Iestatiet regulāru dublēšanu uz citu ierīci vai sistēmu. Ārējais disks var palīdzēt, taču pastāvīgi pieslēgts disks var ciest no tās pašas ļaunprogrammatūras, elektrības problēmas vai lietotāja kļūdas. Vajadzības gadījumā mainiet vai atvienojiet nesējus, glabājiet tos droši un ierobežojiet piekļuvi.

3. Uzturiet kopiju ārpus galvenās atrašanās vietas

Glabājiet vēl vienu kopiju ārpus biroja. Mākoņkrātuve ir praktiska šim slānim, jo visas kopijas neatrodas vienā ēkā. Izmantojiet atsevišķu uzņēmuma kontu, spēcīgu autentifikāciju, piemērotas tiesības un skaidri nosakiet atbildīgo par apmaksu un piekļuvi.

4. Kur iespējams, nodaliet administrēšanu

Ja viens kompromitēts konts var izdzēst gan darba datus, gan visas kopijas, tās nav tik neatkarīgas, kā šķiet. Ierobežojiet administratīvo piekļuvi, noņemiet neizmantotus kontus un nedalieties ar īpašnieka piekļuves datiem. Izmantojiet daudzfaktoru autentifikāciju, kur tā pieejama.

5. Izvēlieties vajadzīgo vēstures dziļumu

Dizaina studijai var būt nepieciešamas lielu projektu vecākās versijas, bet grāmatvedībai — mēnešu vai gadu dokumenti. Pierakstiet, cik bieži veidojas kopijas un cik ilgi tās saglabājas. Pārbaudiet katra pakalpojuma un plāna atjaunošanas iespējas, nepaļaujoties uz neierobežotu vēsturi.

6. Izmēģiniet atjaunošanu

Veiksmīga augšupielāde vai zaļš statusa indikators vēl nepierāda, ka vajadzīgos failus var atjaunot. Izvēlieties nelielu paraugu, atjaunojiet to atsevišķā vietā, atveriet failus un pierakstiet patērēto laiku. Atkārtojiet pārbaudi regulāri un pēc būtiskām iestatījumu izmaiņām.

Kā šajā plānā izmantot Failiem.lv?

Failiem.lv var nodrošināt mākoņkrātuves slāni plašākā datu aizsardzības plānā. Komandas var glabāt, organizēt un kopīgot failus, piekļūstot tiem tīmeklī un ar atbalstītajām mobilajām lietotnēm, WebDAV un darbvirsmas rīkiem.

Files.fm Sync ļauj piekļūt mākoņfailiem Windows File Explorer. Virtuālo failu režīmā saturu var redzēt, visu uzreiz nelejupielādējot, savukārt izvēlētos failus var saglabāt darbam bez interneta. Virtuāls fails, kura saturs nav lejupielādēts, nav papildu lokāla kopija. Sinhronizāciju un lokālo pieejamību papildiniet ar atsevišķu atjaunošanas kopiju, ja datiem nepieciešama lielāka aizsardzība.

Atbilstošiem Business kontiem Failiem.lv darbību žurnāls ļauj pilnvarotiem lietotājiem pārskatīt pieejamos failu, mapju, kopīgošanas, dzēšanas, atjaunošanas, konta un drošības notikumus. Redzamību nosaka konta iestatījumi un tiesības. Darbību vēsture palīdz izmeklēšanā, taču neaizstāj pārbaudītu rezerves kopiju.

Desmit minūšu rezerves kopiju pārbaude

Kopā ar par uzņēmuma datiem atbildīgo personu pārskatiet šos jautājumus:

• Vai zinām, kuri faili un sistēmas ir būtiski ikdienas darbam?
• Vai svarīgākajiem datiem ir vismaz trīs kopijas?
• Vai izmantoti vismaz divi atšķirīgi glabāšanas veidi?
• Vai viena kopija ir ārpus biroja un pasargāta no vietēja incidenta?
• Vai viens nozagts konts vai nejauša dzēšana varētu skart visas kopijas?
• Vai zinām dublēšanas biežumu un kopiju glabāšanas termiņus?
• Vai pamanītu neizdevušos dublēšanu?
• Kurš pārbauda dublēšanas statusu un piekļuves tiesības?
• Kad pēdējo reizi atjaunojām un atvērām svarīgu failu paraugu?
• Vai atjaunošanas instrukcija ir pieejama arī incidenta laikā?

Sāciet ar vienu būtisku mapi

Izvēlieties vienu uzņēmumam svarīgu mapi, nosakiet tās darba kopiju, izveidojiet neatkarīgu papildu kopiju un novietojiet vēl vienu aizsargātu kopiju ārpus galvenās atrašanās vietas. Pēc tam pārbaudiet atjaunošanu.

Kad process darbojas, attieciniet to uz nākamo datu kopu. Mērķis ir zināt, ka uzņēmums var atgūt vajadzīgo informāciju, kad parastā piekļuve nedarbojas.

Pārskatiet savu glabāšanas risinājumu un izveidojiet neatkarīgu svarīgāko uzņēmuma failu kopiju. Mākoņkrātuves un kopīgošanas iespējas skatiet Failiem.lv.