Tīmekļa kalendāri: kopīgojiet savu grafiku ar saiti

Treniņu grafikam, nodarbību ciklam vai kopienas pasākumu programmai ir vieglāk sekot, ja ikviens var atgriezties pie viena kalendāra. Failiem.lv tīmekļa kalendāri ļauj organizēt notikumus pārlūkā, kopīgot apskates saiti un palīdzēt saņēmējiem pievienot grafiku kalendāra lietotnei, ko viņi jau izmanto.

Kopīgotajā lapā kalendāra nosaukums redzams līdzās jūsu profila attēlam. Ja profilā izmantots organizācijas logo, apmeklētāji var atpazīt grafika veidotāju vēl pirms notikuma atvēršanas. Kopīgoto kalendāru var apskatīt bez ienākšanas Failiem.lv kontā.

Viena saite cilvēkiem, kuriem vajadzīgs jūsu grafiks

Izveidojiet konkrētai auditorijai paredzētu kalendāru ar skaidru nosaukumu un nosūtiet tā saiti ziņā, ievietojiet savā mājaslapā vai citā ierastajā saziņas kanālā. Saņēmēji pārlūkā var apskatīt notikumu nosaukumus, datumus, laikus, vietas un aprakstus. Kopīgotais kalendārs ir paredzēts tikai apskatei: saites saņemšana nedod iespēju rediģēt jūsu notikumus.

Šāda pieeja noder dažādās ikdienas situācijās:

• Sporta klubiem: kopīgojiet treniņus, spēles un tikšanās vietas ar sportistiem un vecākiem.
• Kursu un meistarklašu rīkotājiem: apkopojiet nodarbību datumus un norises informāciju vienuviet, lai dalībnieki zinātu, kur to atrast.
• Kopienām un pasākumu rīkotājiem: piedāvājiet atpazīstamu gaidāmo aktivitāšu kalendāru, kuru cilvēki var atkārtoti atvērt vai abonēt.

Ja dažādām auditorijām ir atšķirīgi grafiki, veidojiet atsevišķus kalendārus. Konkrēts nosaukums un atpazīstams profila attēls padara kopīgotos datumus saprotamākus un palīdz saņēmējam pārliecināties, ka atvērts īstais kalendārs.

Izveidojiet un kopīgojiet savu pirmo kalendāru

1. Ienāciet Failiem.lv kontā un atveriet sadaļu Kalendāri.
2. Izvēlieties Jauns kalendārs, piešķiriet tam aprakstošu nosaukumu un izvēlieties krāsu.
3. Pievienojiet notikumus, norādot nosaukumu, laiku un nepieciešamo informāciju. Vieta un apraksts palīdz atbildēt uz dalībnieku praktiskajiem jautājumiem jau iepriekš.
4. Pārbaudiet kalendāra piekļuves iestatījumu. Kopīgojamam grafikam izmantojiet Ikviens ar saiti var apskatīt un nokopējiet kalendāra saiti.
5. Nosūtiet saiti savai auditorijai. Aiciniet cilvēkus, kuriem vajadzīgs viss grafiks, izvēlēties Pievienot manā ierīcē.

Kalendāru sadaļa ir pieejama arī dokumentu vadības sistēmā (DVS), kur varat strādāt ar tiem pašiem personīgajiem un kopīgotajiem kalendāriem.

Jauniem tīmekļa kalendāriem kopīgošana ar saiti ir ieslēgta sākotnēji, tāpēc pirms sensitīvas informācijas ievadīšanas pārbaudiet piekļuvi. Grafiku var apskatīt mēneša, nedēļas, dienas un saraksta skatā. Noklikšķiniet uz datuma vai mēneša virsraksta, lai pārietu uz citu periodu. Datorā, uzvedot peles rādītāju uz notikuma, varat priekšskatīt tā informāciju; mēneša skatā redzams arī sākuma un beigu laiks. Regulārām nodarbībām noder atkārtoti notikumi. Ja nodarbību cikls beidzas agrāk, var izdzēst izvēlēto un visas turpmākās reizes, saglabājot agrākās. Notikumam ar norādītu vietu pieejama arī saite uz karti.

Parādiet kalendāru savā mājaslapā

Ļaujiet apmeklētājiem apskatīt treniņu, nodarbību vai pasākumu grafiku tieši jūsu mājaslapā. Kalendāra iestatījumos izvēlieties Iegult, nokopējiet piedāvāto kodu un ievietojiet to savā vietnē. Iegultais kalendārs ir paredzēts tikai skatīšanai. Iegulšana nemaina piekļuves iestatījumus: privātu kalendāru pēc pieslēgšanās var apskatīt tikai tā īpašnieks un lietotāji ar piešķirtu piekļuvi. Ja pieslēgšanās iegultajā skatā ir bloķēta, atveriet kalendāru atsevišķā logā.

Ļaujiet sekot kalendāram savās ierīcēs

Kopīgotās lapas poga Pievienot manā ierīcē atver vienotu dialogu ar Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook un CalDAV pieslēgšanas instrukcijām. Izvēlieties vajadzīgo iespēju, lai redzētu savas lietotnes iestatīšanas soļus. Apple Calendar var izmantot piedāvāto kalendāra saiti saderīgā lietotnē. Google Calendar gadījumā nokopējiet abonēšanas adresi un datorā atveriet Citi kalendāri → No URL. Outlook izvēlieties Pievienot kalendāru → Abonēt no tīmekļa un ielīmējiet adresi. Dialogā ir pieejamas arī instrukcijas.

Abonējot kalendāru, saņēmēja lietotne var saņemt turpmākās izmaiņas kopīgotajā grafikā. Abonements ir paredzēts tikai lasīšanai, un atjaunošanas biežumu nosaka pati lietotne, tāpēc izmaiņas var neparādīties uzreiz. Outlook atjauninājumi var aizņemt vairāk nekā 24 stundas. Organizācijas Exchange iestatījumi var ierobežot tīmekļa kalendāru abonēšanu; tā nav divvirzienu Exchange sinhronizācija. Google Calendar mobilajā lietotnē abonementu nevar pievienot tieši; vispirms to iestatiet datorā.

Lai sinhronizētu kalendāru ar CalDAV, saderīgā lietotnē pievienojiet CalDAV kontu, izmantojot dialogā norādīto servera adresi un savus Failiem.lv pieslēgšanās datus. Kalendāram jāpieder jūsu kontam, vai jūsu kontam jābūt piešķirtai piekļuvei; ar publisko apskates saiti vien nepietiek. CalDAV atbalsta divvirzienu sinhronizāciju atbilstoši jūsu konta tiesībām un darbojas arī ar privātiem kalendāriem. Pieslēgšanas dialoga atvēršana nepadara privātu kalendāru publisku.

Interesē tikai viens notikums? Atveriet tā informāciju un izvēlieties Pievienot manam kalendāram, lai izveidotu notikumu Google Calendar vai lejupielādētu .ics failu saderīgai lietotnei. Tā ir neatkarīga kopija, nevis abonements. Turpmākās izmaiņas oriģinālajā notikumā šo kopiju neatjaunos. Atkārtotam notikumam eksportā iekļauta tikai izvēlētā reize.

Pārvaldiet, ar ko dalāties

Kopīgoto kalendāru var apskatīt ikviens, kura rīcībā ir saite, tāpēc ņemiet to vērā, sūtot grafiku. Kalendāru var pārslēgt privātā režīmā vai izveidot jaunu saiti. Iepriekšējā saite un tās abonementi tad pārstāj darboties, taču citas personas ierīcē jau lejupielādētie notikumi var saglabāties.

Atveriet Kalendārus un izveidojiet grafiku, kuru jūsu auditorija var atpazīt, atkārtoti apskatīt un abonēt savā kalendāra lietotnē.